FORMATOS GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

FORMATOS SELECCIÓN, VINCULACIÓN, INDUCCIÓN, RE INDUCCIÓN, EVALUACIÓN Y DESVINCULACIÓN DE PERSONAL

Item Código – Nombre – Versión – Fecha Descripción
1 MPG-07-F-01-1 – Lista de chequeo – inducción / reinducción de personal – Versión 9 – 25/07/2024 Formato para verificar la información que se ha suministrado al nuevo personal de ingreso de la Corporación. Uso Secretaria General – Talento Humano.
2 MPG-07-F-01-2 – Relación de calificación personal de carrera administrativa – Versión 9 – 25/07/2024 Formato para relacionar las calificaciones por niveles del personal de carrera administrativa. Uso Secretaria General – Talento Humano.
3 MPG-07-F-01-5 – Matriz de caracterización de los servidores y empleos – Versión 4 – 25/07/2024 Matriz que permite caracterizar la información de la planta de personal de la entidad y los servidores. Uso Secretaria General – Talento Humano.
4 MPG-07-F-01-6 – Lista de chequeo dotación de personal – Versión 3 – 25/07/2024 Formato que permite verificar las tallas para la dotación de personal. Uso Secretaria General – Talento Humano.

FORMATOS BIENESTAR SOCIAL Y CAPACITACION

Item Código – Nombre – Versión – Fecha Descripción
1 Modelo encuesta de necesidades individuales de bienestar social, incentivos y capacitación – 2024 Modelo encuesta anual necesidades individuales de bienestar social, incentivos y capacitación. Uso Secretaria General – Talento Humano.
2 MPG-07-F-02-5 – Registro de asistencia a eventos de capacitación externa – Versión 1 – 21/07/2025 Registro de asistencia a capacitaciones externas de los funcionarios de la entidad. Uso Secretaria General – Talento Humano.

FORMATOS REPORTE, ATENCION E INVESTIGACION DE INCIDENTES O ACCIDENTES

Item Código – Nombre – Versión – Fecha Descripción
1 MPG-07-F-04-1 – Formato reporte de incidentes o accidentes de trabajo – Versión 4 – 25/07/2024 Formato para reportar situaciones o condiciones dentro de la corporación que puedan llegar a ocasionar riesgos para el personal o visitantes. Así mismo registrar y reportar incidentes o accidentes para su posterior análisis e investigación correspondiente. Uso General.
2 MPG-07-F-04-2 – Análisis de causas accidentes de trabajo – medidas de intervención – Versión 4 – 25/07/2024 Formato para realizar el análisis de las causas de los accidentes de trabajo reportados, para plantear acciones y/o medidas de mejora. Uso de Comité Investigador COPASST.

FORMATOS SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Item Código – Nombre – Versión – Fecha Descripción
1 MPG-07-F-05-2 Lista de inspección Anexo 1. Lista de chequeo condiciones generales y de seguridad de las áreas o puestos de trabajo – Versión 7 – 25/07/2024 Formato que permite registrar las condiciones de seguridad de los sitios de trabajo y su exposición al peligro para establecer las medidas de prevención oportunas. Uso  Secretaria General –  Talento Humano.
2 MPG-07-F-05-2 Lista de inspección Anexo 3. Lista de chequeo elementos básicos de dotación de botiquín de primeros auxilios – Versión 6 – 16/10/2024 Formato para registrar los resultados de las inspecciones a los botiquines de primeros auxilios. Uso Secretaria General – Talento Humano.
3 MPG-07-F-05-2 Lista de inspección Anexo 4. lista de chequeo inspección Extintores – Versión 4 – 25/07/2024 Formato para registrar los resultados de las inspecciones y verificaciones a los equipos extintores de las sedes de la Corporación. Uso Secretaria General – Talento Humano.
4 MPG-07-F-05-2 Lista de inspección Anexo 5. Lista de chequeo inspección gabinetes, equipos contra incendios y emergencia – Versión 4 – 25/07/2024 Formato para registrar los resultados de las inspecciones y verificaciones a los equipos contra incendios y gabinetes del Parque Sede de la Corporación. Uso Secretaria General – Talento Humano.
5 MPG-07-F-05-2 Lista de inspección Anexo 6. Lista de chequeo inspección general vehículos – Versión 6 – 16/10/2024 Formato para registrar los resultados de las inspecciones planeadas de los vehículos de la Corporación. Uso Secretaria General – Talento Humano.
6 MPG-07-F-05-2 Lista de inspección Anexo 7. Lista de chequeo elementos básicos de dotación de botiquín de primeros auxilios – Vehículos – Versión 1 – 16/10/2024 Formato para registrar los resultados de las inspecciones a los botiquines de primeros auxilios de los vehículos de la Corporación. Uso Secretaria General – Talento Humano.
7 MPG-07-F-05-2 Lista de inspección Anexo 8. Lista de chequeo equipo trabajo en altura – Versión 5 – 25/07/2024 Formato para registrar los resultados de la verificación de las condiciones del equipo de trabajo en alturas usado por el personal de la Corporación. Uso Secretaria General –  Talento Humano.
8 MPG-07-F-05-2 Lista de inspección Anexo 9. Inspección ergonómica del puesto de trabajo – Versión 3 – 25/07/2024 Formato para registrar los resultados de la verificación de las condiciones ergonómicas de los puestos de trabajo. Uso Secretaria General – Talento Humano.
9 MPG-07-F-05-3 Seguimiento acciones de mejora inspecciones planeadas – Versión 3 – 25/07/2024 Formato para realizar seguimiento a las hallazgos producto de las inspecciones planeadas que requieran implementar acciones de mejora. Uso Secretaria General –  Talento Humano.
10 MPG-07-F-05-4 Información de Personal por Dependencia – Versión 4 – 25/07/2024 Formato de información de personal por cada área o dependencia, con el fin de conocer información relevante en caso de emergencia o suceso inesperado, que permita el apoyo a los brigadistas. Uso General.
11 MPG-07-F-05-5 – Evaluación de Simulacros de Evaluación – Versión 5 – 25/07/2024 Lista de chequeo, que permite evaluar los resultados de los simulacros de evacuación. Incluye Anexo registro fotográfico. Uso Jefe de la Brigada – Secretaria General – Talento Humano .
12 MPG-07-F-05-6 – Guión de Simulacros – Versión 3 – 25/07/2024 Formato para registrar el paso a paso de los simulacros a realizar. Uso Jefe de la Brigada – Secretaria General – Talento Humano.
13 MPG-07-F-05-7 Hoja de Seguridad – Versión 4 – 25/07/2024 Formato para elaborar las ficha de seguridad de los productos químicos o de limpieza. Uso Secretaria General –  Talento Humano.
14 MPG-07-F-05-8 Formato de identificación de elementos de protección personal – versión 3 – 25/07/2024 Formato para identificar los elementos de protección requeridos de acuerdo al tipo de actividad. Uso Secretaria General – Talento Humano.
15 MPG-07-F-05-10 – Registro de Ausentismo Laboral – Versión 4 – 25/07/2024 Formato para registro del ausentismo laboral de la Corporación, con el fin de realizar el análisis estadístico generado por enfermedad común y ATEL. Uso Secretaria General – Talento Humano.
16 MPG-07-F-05-11 – Perfil Sociodemográfico población trabajadora – Versión 6 – 08/08/2025 Formato para registrar la información de las características socio-demográficas de los trabajadores de la Corporación. Uso Secretaria General – Talento Humano.
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MPG-07-F-05-13 – Encuesta Seguridad y Salud en el Trabajo – Versión 4 – 25/07/2024

– Encuesta de condiciones de salud del sistema musculo-esquelético
– Encuesta Diagnóstico sobre Riesgo Químico
– Encuesta Diagnóstico sobre Riesgo Biológico

Encuestas para evaluar condiciones de seguridad y salud en el trabajo. Uso Secretaria General – Talento Humano.
18 MPG-07-F-05-14 – Reporte final de la emergencia – Versión 3 – 25/07/2024 Formato que permite registrar la información general y definitiva sobre la emergencia presentada y el tratamiento y acciones tomadas durante la misma. Uso Secretaria General – Talento Humano
19 MPG-07-F-05-15 – Formato de Inscripción Brigadas de Emergencia – Versión 3 – 25/07/2024 Formato para inscripción del grupo de trabajo de las personas que integrarán la Brigada de Emergencias de la Corporación. Uso Secretaria General –  Talento Humano
20 MPG-07-F-05-16 – Control servicio del botiquín – Versión 3 – 25/07/2024 Formato para registrar y llevar un control de los insumos y elementos que han sido usados del botiquín de primeros auxilios. Uso General.
21 MPG-07-F-05-17 – Matriz de Identificación de Elementos de Protección Personal – Versión 4 – 25/07/2024 Formato para identificar las necesidades de Elementos de Protección Personal de la Corporación. Uso Secretaria General – Talento Humano.
22 MPG-07-F-05-18 – Seguimiento a Recomendaciones Médicas Ocupacionales – Versión 5 – 10/04/2024 Formato para registrar y llevar un control de las remisiones Médicas en Seguridad y Salud en el trabajo de los funcionarios y Contratistas de la Corporación. Uso Secretaria General – Talento Humano.
23 MPG-07-F-05-19 – Formato de Inspección de Elementos de Protección Personal – Versión 5 – 29/09/2025 Formato para realizar inspección al uso y estado de los Elementos de Protección Personal de la Corporación. Uso Secretaria General – Talento Humano.
24 MPG-07-F-05-24 – Seguimiento programa de vigilancia epidemiológica – cardiovascular – Versión 2 – 25/07/2024 Formato para realizar seguimiento programa de vigilancia epidemiológica – cardiovascular. Uso Secretaria General – Talento Humano.
25 MPG-07-F-05-25 – Seguimiento programa de vigilancia epidemiológica – Riesgo psicosocial – Versión 2 – 25/07/2024 Formato para realizar seguimiento programa de vigilancia epidemiológica – riesgo psicosocial. Uso Secretaria General – Talento Humano.
26 MPG-07-F-05-26 – Seguimiento programas de vigilancia epidemiológica – Remisión a EPS – Versión 2 – 25/07/2024 Formato para remitir a EPS, conforme al seguimiento de los programas de vigilancia epidemiológica. Uso Secretaria General – Talento Humano.
27 MPG-07-F-05-27 – Encuesta de seguimiento al riesgo psicosocial en materia de seguridad y salud en el trabajo – Versión 2 – 25/07/2024 Formato de encuesta opcional para el seguimiento al riesgo psicosocial. Uso Secretaria General – Talento Humano.
28 MPG-07-F-05-28 – Cuestionario condiciones de salud y de trabajo – Versión 2 – 25/07/2024 Cuestionario para identificar las condiciones de salud de cada uno de los trabajadores en las diferentes áreas de trabajo. Uso Secretaria General – Talento Humano.
29 MPG-07-F-05-29 – Programa de vigilancia epidemiológica PVE- Ergonómico, Valoración osteomuscular – Versión 2 – 25/07/2024 Cuestionario para realizar valoración osteomuscular de los funcionarios del PVE expuestos al riesgo ergonómico. Uso Secretaria General – Talento Humano.
30 Listado hojas de seguridad elaborados Hojas de seguridad de elementos y productos utilizados en las actividades de servicios generales de la Corporación. Uso Secretaria General – Talento Humano.

FORMATOS ADMINISTRACIÓN DE HISTORIAS LABORALES

Item Código – Nombre – Versión – Fecha Descripción
1 MPG-07-F-06-1 Control de solicitudes de certificados laborales – Versión 5 – 25/07/2024 Formato para registrar y controlar las solicitudes de certificados laborales por parte del personal de la Corporación. Uso Secretaria General – Talento Humano y Contratación.

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